Nowe przepisy BHP 2024 na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe04.04.2024

 

Pracodawcy muszą być świadomi, że zmiany w przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy mają kluczowe znaczenie dla dobra pracowników oraz efektywnego funkcjonowania firmy. Zgodnie z nowymi regulacjami, które weszły w życie 17 listopada 2023 roku, konieczne jest przystosowanie środowiska pracy do potrzeb pracowników korzystających z monitorów ekranowych. Jest to istotny krok mający na celu minimalizację ryzyka związanego z długotrwałym korzystaniem z komputerów.

Wdrażanie zmian zgodnie z nowymi przepisami może wymagać nie tylko dostosowania sprzętu, ale także wprowadzenia odpowiednich procedur i szkoleń, aby pracownicy mogli korzystać z nowego wyposażenia w sposób bezpieczny i efektywny. Dlatego też, czas do 17 maja 2024 roku powinien być wykorzystany przez pracodawców do dokładnego planowania i realizacji niezbędnych działań w celu spełnienia wymogów prawnych oraz zapewnienia najlepszych warunków pracy dla swoich pracowników.

Inwestycje w sprzęt dla pracowników przyczyniają się do wzrostu produktywności i lojalności

Inwestycje w nowy sprzęt dla pracowników mogą być początkowo postrzegane jako dodatkowe obciążenie budżetu firmy. Jednakże, warto zauważyć, że taka inwestycja może przynieść szereg korzyści, które przewyższają koszty początkowe. Raport Ricoh Europe jasno wskazuje, że poprawa infrastruktury technologicznej w miejscu pracy przyczynia się nie tylko do zwiększenia produktywności, ale także do wzrostu lojalności pracowników.

Współczesne miejsca pracy wymagają odpowiedniego wyposażenia, które umożliwia pracownikom wydajne i komfortowe wykonywanie swoich obowiązków. Inwestycja w nowy sprzęt, tak jak wynika z badania Ricoh Europe, może być kluczowym czynnikiem motywującym pracowników do lepszej pracy. Umożliwiając pracownikom korzystanie z nowoczesnych narzędzi, pracodawca wyraża troskę o ich komfort i efektywność, co z kolei może przekładać się na zwiększoną zaangażowanie i lojalność wobec firmy.

Pozorne oszczędności

Pozorne oszczędności na przestarzałym wyposażeniu mogą prowadzić do znacznych strat efektywności w dłuższej perspektywie czasowej. Skumulowany czas, który pracownicy tracą na radzenie sobie z zastarzałym sprzętem, może być porównywalny do dwutygodniowego urlopu rocznego. Jest to istotne spostrzeżenie, które pokazuje, że ignorowanie potrzeby wymiany przestarzałego sprzętu może kosztować firmę więcej niż może się wydawać na pierwszy rzut oka.

Pracodawcy często bagatelizują konieczność wymiany przestarzałego sprzętu ze względu na koszty związane z zakupem nowego sprzętu. Jednakże, należy pamiętać, że negatywny wpływ przestarzałego wyposażenia na pracowników może mieć daleko idące konsekwencje dla efektywności pracy oraz retencji pracowników.

Studia wykazują, że korzystanie z przestarzałego sprzętu może prowadzić do spadku produktywności pracowników. Trudności techniczne, awarie i ograniczenia związane z przestarzałym sprzętem mogą prowadzić do frustracji pracowników oraz wydłużać czas potrzebny na wykonywanie zadań. W konsekwencji może to prowadzić do obniżenia motywacji pracowników oraz zwiększenia rotacji kadry pracowniczej, co z kolei generuje dodatkowe koszty związane z rekrutacją i szkoleniem nowych pracowników.

 

 

Inwestycja w komfort pracy ma sens

Wprowadzone zmiany w przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy nakładają na pracodawców obowiązek zapewnienia pracownikom odpowiedniego wyposażenia, takiego jak zewnętrzne myszki i klawiatury, oraz dodatkowego ekranu lub podstawki. Celem tych zmian jest zminimalizowanie negatywnych skutków długotrwałej pracy przy monitorach ekranowych, które mogą prowadzić do różnych dolegliwości zdrowotnych, takich jak bóle pleców, problemy ze wzrokiem czy nawet zaburzenia psychiczne.

Inwestycja w komfort pracy nie tylko przekłada się na wzrost produktywności, ale także pozytywnie wpływa na motywację i lojalność pracowników. Zapewnienie pracownikom ergonomicznego i przyjaznego środowiska pracy jest kluczowe dla zwiększenia ich zaangażowania i satysfakcji z wykonywanej pracy. Pracownicy, którzy czują się docenieni i wsparci przez swoich pracodawców poprzez dostarczenie im odpowiednich narzędzi pracy, są bardziej skłonni do zaangażowania się w realizację celów firmy oraz pozostania w niej na dłuższą metę.

Wdrażając nowe przepisy BHP, pracodawcy powinni brać pod uwagę nie tylko wymogi formalne, ale także korzyści wynikające z poprawy warunków pracy dla swoich pracowników. Dążenie do zapewnienia komfortowych warunków pracy nie tylko przynosi korzyści pracownikom, ale również stanowi inwestycję w efektywność i konkurencyjność firmy. Firmy, które dbają o dobro pracowników i stawiają na jakość ich środowiska pracy, mogą liczyć na lojalność pracowników oraz osiąganie lepszych wyników biznesowych w dłuższej perspektywie czasowej.

Najistotniejsze zmiany BHP 2024, przy pracy z monitorami komputerowymi:

  • Podstawki pod laptopa, regulowane monitory: Służą one do umożliwienia ustawienia ekranu na wysokości wzroku pracownika, co minimalizuje negatywne skutki pracy przy monitorach ekranowych.
  • Krzesła biurowe z regulowanymi podłokietnikami: Nowe przepisy BHP przy komputerze nakładają wymóg posiadania krzeseł biurowych z możliwością regulacji, co zapewnia prawidłową postawę i wygodę podczas pracy.
  • Podnóżki na życzenie pracownika: Pracodawcy mają obowiązek wyposażyć stanowiska pracy w podnóżki na życzenie pracowników, aby poprawić komfort podczas pracy siedzącej.
  • podstawki pod monitory: Stalowe podstawy pozwalają podnieść monitor na odpowiednią dla oczu wysokość, co sprzyja prawidłowej postawie i zwiększa wydajność pracowników.
  • Klawiatury, myszy komputerowe dla laptopów: Pracownicy powinni mieć zapewnione odpowiednie akcesoria komputerowe, które ułatwiają wykonywanie pracy na laptopie.
  • Szkła kontaktowe lub okulary korekcyjne: Pracodawcy muszą refundować koszty zakupu szkieł kontaktowych lub okularów osobom pracującym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.